Xử lý file Excel nặng chậm hoặc dung lượng tăng đột biến

Một số nguyên nhân làm file Excel chạy chậm-mở ra chậm hoặc calculation chạy % rất lâu, nặng – dung lượng tăng đột biến

– Nhiều Format thừa

– Conditional formatting trùng lặp hoặc quá nhiều Conditional Formatting

– Validation thiết lập quá lớn

– Nhiều hình ảnh nặng

– Nhiều shape ẩn

– Có nhiều Name lỗi, Name rác

– Có nhiều link trong file bị lỗi

– File lưu ở đuôi .xls

– Công thức thừa

– Công thức chưa tối ưu

CÁCH KHẮC PHỤC

Trường hơp 1: Nhiều Format thừa => Chủ yếu do người dùng chọn quá nhiều màu, border khối dòng lớn, chọn cả dòng hoặc cả cột để định dạng

***Cách xử lý: Đặt con chuột ở dưới  điểm cuối có dữ liệu. Ví dụ dòng 100 là dòng cuối cùng có dữ liệu thì chọn cả dòng 101 và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Mũi tên xuống dưới => Vào thẻ Home => Chọn Clear All. Thực hiện làm tương tự với cột.

Trường hợp 3: Validition thiết lập cho số dòng quá lớn

*** Cách xử lý: Như trường hợp 1. Vì Clear All sẽ thực hiện xóa hết

Trường hợp 4: Nhiều hình ảnh nặng
*** Cách xử lý: Xóa bớt hình ảnh, hoặc giảm dung lượng của hình ảnh. Cách giảm dung lượng của hình ảnh như sau: Bấm chuột chọn hình ảnh trên file excel => Chọn Format (picture format) => Compress picture

Trường hợp 4: Nhiều Shape ẩn

*** Cách xử lý: đặt con chuột ở 1 sheet => Nhấn Ctrl G => Special => Object => OK => và nhấn phím Delete (trên bàn phím). Nếu khi nhấn OK mà hiện thông báo No object thì sheet đó không có => Làm tương tự với các sheet khác

Trường hợp 5: Có nhiều Name rác, Name lỗi